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教程5 分钟2026年6月3日作者:AIGCDev

Microsoft Scout 上手教程:在 Teams 中配置和使用你的 AI 助理

Microsoft Scout 是 Microsoft 在 Build 2026(2026 年 6 月 2 日)发布的 AI 助理,基于 OpenClaw 框架,作为 "虚拟同事" 出现在 Teams 中。它持续访问你的日历、收件箱和 Teams 消息,能自动处理会议冲突、草拟回复和执行重复性办公任务。

本文适用于已订阅 GitHub Copilot 的 Microsoft 365 用户,介绍如何启用 Scout、完成初始配置,以及三个工作流。

前提条件

  • 有效的 Microsoft 365 商业版或企业版订阅
  • GitHub Copilot 订阅(Scout 当前要求)
  • 已加入 Microsoft Frontier 计划(早期功能体验通道)
  • Teams 桌面版或 Web 版

启用 Scout

  1. 登录 Microsoft 365 管理门户,确认你的租户已启用 Frontier 功能预览。
  2. 在 Teams 左侧导航栏找到 Scout 入口(图标为指南针样式),点击后进入首次设置向导。
  3. 为 Scout 实例命名。Microsoft 展示的示例名称为 "Sebastian"。名称将作为 Scout 在 Teams 对话中的显示身份。
  4. 授予 Scout 对日历、收件箱和 Teams 消息的必要访问权限。

配置偏好和规则

启用后,你需要向 Scout 提供工作偏好,指定它按什么规则处理安排。

偏好类型

类型 示例 说明
时间规则 "永远保护晚餐时间,18:00–20:00 不安排会议" Scout 自动拒绝或重新安排该时段的会议请求
优先级偏好 "来自管理层的会议请求优先接受" 遇到冲突时按此规则裁决
沟通风格 "对外邮件使用正式语气,内部消息用简练风格" Scout 代拟回复时遵循的语气规则
委派规则 "如果对方只发了一个问句,先要求对方提供上下文" 控制 Scout 何时自主回复

Shahine 在 Build 2026 演示中展示了关键用例:设置 "always protect dinnertime" 后,每当有人在晚餐时段提议会议,Scout 自动标记冲突并向对方发送重排建议(来源:Microsoft Build 2026 现场演示)。

配置对话

在 Teams 中@Scout 发送 "开始配置偏好" 或进入 Scout 设置面板,以自然对话方式添加规则。Scout 会记住每条规则,并询问你后续遇到相似场景时是否自动执行。

示例对话:

:工作日下午 2 点前不安排会议,除非是紧急事项。
Scout:已记住。下午 2 点前的会议请求将自动拒绝,标记为紧急的除外。是否对其他时段也适用?
:不了,这条规则就够了。
Scout:好的。如果下次收到下午 2 点前的会议邀请,需要先问你再决定吗?
:不用直接拒绝,发重排建议就行。

要修改或删除已有规则,再次@Scout 发送 "查看我的规则" 即可看到当前规则列表,按提示选择修改或删除。

工作流一:自动会议冲突管理

  1. 设定保护时段:告诉 Scout "每个工作日 12:00–13:30 是午餐和休息时间,不安排会议"。
  2. 设定缓冲规则:例如 "两场连续会议之间至少保留 15 分钟间隔"。
  3. 设定优先级规则:例如 "CEO 发起的会议自动接受,但如与保护时段冲突则弹窗确认"。

效果:新会议邀请到达时,Scout 自动检查日历冲突,按你设定的规则执行接受、拒绝或重排。参与者会收到 Scout 代发的重排建议消息,消息中注明 "由你的助理自动安排"。

工作流二:自动会议议程和谈话要点

Scout 可基于会前消息和文档自动生成议程。

  1. 在 Teams 中创建或打开一个会议事件。
  2. @Scout 发送 "为本周二的全员会议生成议程"。
  3. Scout 扫描参会者在会前 24 小时内的 Teams 消息和相关文档,汇总成议程草案。
  4. 你审阅后选择发布或要求修改。

TechCrunch 在 Build 2026 报道中确认,Scout 预制技能包括日历管理和议程草拟(来源:TechCrunch,2026-06-02)。

工作流三:邮件和消息的自动回复草拟

Scout 可以基于上下文草拟回复,减少重复性沟通。

  1. 对于要求你回复的邮件或 Teams 消息,@Scout 发送 "草拟回复"。
  2. Scout 读取消息上下文和你的偏好风格,生成回复草稿。
  3. 你可以直接在 Teams 中编辑后发送,或要求 Scout 修改语气、补充细节、缩短长度。

风险边界:Scout 的自主回复默认需要你确认后发出。如需启用自动回复(无需确认),必须在 Scout 设置中明确开启,并只在低风险消息类型(例如确认收到、自动重排)上使用。Scout 内置了安全保护措施,防止 unsupervised AI agent 误操作(来源:TechCrunch,2026-06-02)。

Scout 与 Microsoft Copilot 的定位差异

Scout 定位为 Teams/365 中的主动式 agent,与 Microsoft Copilot 的被动问答式交互互补。两者共用 Microsoft 365 数据权限体系,但分工不同:Copilot 适合信息查询,Scout 适合自动化办公流程。详见 FAQ。

常见问题

Q:Scout 和 Microsoft Copilot 有什么区别? A:Microsoft Copilot 是问答式 AI 助手(你提问,它回答),Scout 是主动式 agent(持续运行,提前处理任务)。前者适合信息查询,后者适合自动化办公流程。

Q:我没有 GitHub Copilot 订阅能用 Scout 吗? A:目前不能。Build 2026 阶段,Scout 要求同时拥有 GitHub Copilot 订阅。

Q:Scout 会读取我的私人邮件吗? A:Scout 只读取你的工作邮箱(Microsoft 365 关联账户)上的邮件和消息,不会访问个人邮箱。初始设置时需明确授权。

Q:Scout 在所有地区可用吗? A:当前仅通过 Frontier 计划在美国市场测试,其他地区的时间表尚未公布。

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